وقتی که صحبت از حفظ امنیت اسناد و مدارک مهم شرکت می‌شود، مجموعه شما در قبال تامین امنیت این اقلام فیزیکی مسئول است و در صورت بروز مشکلات و حوادث غیرقابل پیش‌بینی علاوه بر از دست رفتن اطلاعات مهم، اعتبار و اسم و رسم شما نیز به خطر می‌افتد. پس علاوه بر جلوگیری از نابود شدن اسناد و مدارک محرمانه شرکت، برای حفظ اعتبار خودتان به فایل‌های اداری فلزی نیاز پیدا می‌کنید.
چگونه کمد اداری به کمک شما می‌آید؟ یا بهتر است بگوییم کمد اداری چه اهمیتی برای سازمان شما دارد؟ در پاراگراف اول به این سوال پاسخ دادیم ولی برای پرداختن به جزئیات و مزایای فایل اداری فلزی مقاله‌ای آماده کردیم تا بطور کامل با این محصول نسوز و ضد سرقت شرکت سدید آشنا شوید. با تطابق ویژگی‌های کمد اداری بایگانی سدید با نیازهایتان، بهترین تصمیم را بگیرید! در پایان این مقاله می‌توانید کمی جدی تر به خرید یک فایل اداری یا تعویض کمد اداری فعلی مجموعه بیاندیشید.
چرا امنیت در ادارات و شرکت‌ها مهم است؟
یک سازمان و مجموعه، زمانی معتبر تلقی می‌شود که در همه جوانب قابل اعتماد باشد. شاخص امنیت هم یکی از مواردیست که ارگان و شرکت مربوطه باید در حفظ آن کوشا باشد. مدارک و اسناد ادارات معمولا به سه بخش تقسیم می‌شوند: مدارک شخصی و محرمانه شرکت، مدارک مشتری و طرف قرارداد و مدارک ارزشمند کارمندان مجموعه.
اسناد محرمانه شرکت، ورقه‌هایی است که از سرمایه مجموعه شما نیز والاتر است. پس حفظ امنیت آن‌ها از اهم واجبات است. مدارکی که مشتری و طرف قرارداد مجموعه به صورت امانی و درپایان قرارداد نزد شما نگهداری می‌کنند نیاز به بحث ندارد، خود شما بهتر از ما می‌دانید که چه موارد حیاتی را دراختیار دارید که درصورت بروز مشکلات امنیتی یا حوادثی مانند آتش‌سوزی، علاوه بر زیان مالی و حقوقی، خدشه جبران ناپذیری به اعتبار شما وارد می‌کند.
دسته آخر، مدارک مهم کارمندان شماست! اگر کارت ملی یا اسناد هویتی شما یا شرکت مفقود شود، شما پاسخگو خواهید بود! تلاش‌های مکرر جهت جایگزینی سند در آخر خسران وارده را تاحدودی برطرف می‌کند. ولی مسئولیت حفظ مدارک نیروهای انسانی شرکت برعهده شماست. چرا درهنگام بروز این مشکلات برای خود دردسر بخرید و پاسخگو نفرات مجموعه خود باشید؟ پس علاج واقعه قبل از وقوع باید کرد، جای اینکه به رفع مشکل بیاندیشید به فکر پیشگیری از وقوع دردسر باشید!
فاکتورهای امنیتی مناسب برای فایل اداری
حال برای خرید یک فایل اداری مناسب برای مجموعه خود، بهتراست فاکتورهای امنیتی از پیش تعریف شده را بدانید:
· قفل دیجیتالی پیشرفته
مهمترین فاکتوری که کمد و فایل اداری فلزی باید داشته باشند، سیستم حرفه‌ای قفل آن است. قفل‌های دیجیتال پیشرفته‌ای که برای این کمد اداری بایگانی تعریف شده، به سهولت استفاده از آن و همچنین به حداکثر رساندن امنیت کمک بسزایی کرده است. قفل‌های دیجیتال امکان استفاده از رمزهای چندرقمی یا اثرانگشت (باتوجه به صلاحدید شما) را دارا هستند و همچنین امکان استفاده از دو نوع فیچر امنیتی همزمان (اثرانگشت و رمز عبور) نیز وجود دارد. درضمن درصورت بازماندن درب کشو اعلان هشدار یا آلارم فعال شده تا فرد موردنظر را از این اتفاق مطلع سازد.
· ضدسرقت بودن فایل و کمد فلزی اداری
مورد دیگری که باید به آن بپردازیم، ضدسرقت بودن کمد زونکن و کشو اداری می‌باشد. همانطور که بالاتر توضیح دادیم بحث امنیت مهمترین چیزیست که یک سازمان باید به آن بیاندیشد. اگر مجموعه شما درمعرض حمله سارقین قرار گرفت، کمدهای اداری حرفی برای گفتن دارند! فایل اداری سدید با استفاده از ورقه‌های ضخیم فولادی 3 و 4 میلیمتری در درب و بدنه باعث شده تا هیچ نیروی خارجی توان تخریب و نفوذ به آن را نداشته باشد. همچنین سیستم هوشمند ضدسرقت باعث شده تا هنگام ورود ضربه یا شُک ناگهانی آلارم مخصوص به صدا درآید تا اطرافیان را از این اتفاق باخبر سازد. علاوه بر این، هنگام ورود مکرر رمز اشتباه آلارم و هشدار مخصوص به صدا درمی‌آید.
· نسوز بودن کشو و کمد زونکن اداری
حوادث طبیعی مانند آتش‌سوزی جز اتفاقاتی محسوب می‌شود که نیروی انسانی دخل و تصرفی در آن ندارد و هرچقدر هم که در جلوگیری از این اتفاق کوشا باشید، بازهم حادثه خبر نمی‌کند! فایل اداری فلزی برای حفاظت از اسناد و مدارک شما در هنگام وقوع حوادث آتش‌سوزی طراحی شده است. وجود پوشش پشم سنگ (راک وول) با ضخامت 3 سانتیمتر در بین ورقه‌های فولادی باعث شده تا مقاومت کمد بایگانی یا فایل اداری در برابر حریق به حداکثر رسیده و در دمای 900 درجه، تا 120 دقیقه حافظ مدارک شخصی سازمان شما باشد. همچنین وجود نوار دودبند در دور تا دور لبه درب در کنار طراحی پله کانی لبه درب هر کشو این امکان را فراهم کرده تا نوار دود بند در مواجه با حرارت تا 7 برابر متورم شده و با جلوگیری از نفوذ حرارت به داخل کشوها کوچکترین آسیبی به اطلاعات مجموعه شما وارد نشود.
· ضد رطوبت بودن کمد بایگانی اداری و فایل اداری
فایل اداری فلزی که با استفاده از سیستم رنگ آمیزی الکترواستاتیک (کوره‌ای) رنگ آمیزی شده است، موجب افزایش مقاومت آن در برابر رطوبت و خط و خش و ضربه می‌شود. جنس فولادی بدنه برخی کمدهای اداری در مقابل رطوبت و به مرورزمان، دچار زنگ زدگی می‌شود. اما هنگامی که بدنه آن با استفاده از رنگ الکترواستاتیک کوره‌ای پوشش داده می‌شود، ضخامت رنگِ حرارت دیده از زنگ زدگی بدنه جلوگیری می‌کند وهمین ویژگی امنیت و مقاومت بدنه را افزایش می‌دهد.
· چند کاربره بودن کشو فایل اداری فلزی
سیستم قفل پیشرفته که بالاتر ذکر شد یک ویژگی منحصر به فرد دیگری نیز دارد. شما می‌توانید دسترسی مدیر و کاربر را بین چند کارمند مورداعتماد تعریف کنید تا اشخاص موردنظر شما در مواقع خاص به فایل‌های داخل کشوهای مربوطه دسترسی داشته باشند. لازم به ذکر است که تعریف نوع دسترسی و تعداد کاربر تماما در اختیار شماست و با اختیار کامل توانایی ایجاد هرنوع دسترسی (مدیر یا کاربر) را کاملا سهل و آسوده دارا می‌باشید.
· چند کشویی بودن فایل اداری فلزی
فایل های بایگانی اداری تعداد کشوهای متعددی را شامل می‌شوند تا شما هنگام دسته‌بندی و مرتب نمودن مدارک موردنظ، نظم و ترتیب خاص خودتان را داشته باشید. همچنین نکته حائز اهمیت دیگری که باید به آن اشاره کرد، تعریف دسترسی برای کشوی خاص می‌باشد؛ بطور مثال در طبقه اول، مدارک کاملا محرمانه و شخصی سازمان را نگهداری می‌کنید پس دسترسی و رمز طبقه اول کاملا منحصر به فرد شماست و کشوهایی با اهمیت کمتر را می‌توانید با کارمندان مدنظرتان به اشتراک بگذارید. فایل‌های اداری نسوز و ضدسرقت 2، 3 و 4 کشو درسایت سدید قابل رویت میباشند.
· خدمات پس از فروش محصولات امنیتی اداری
هرخریدی به گارانتی و خدمات پس از فروشش اعتبار دارد، تمامی محصولات سدید نیز از این قاعده مستثنی نیستند. تمامی محصولات، خدمات حمل، نصب، تعمیر و پشتیبانی را دارا هستند و موازی با این موارد خدمات زیر را با سدید تجربه خواهید کرد:
- تعویض یا تعمیر قفل درصورت خرابی رمز بر اثر استفاده نادرست و یا وقوع سرقت
- برطرف نمودن مشکلات مرتبط با فراموشی رمز و یا تعویض قفل صورت نیاز
- تعویض صندوق یا قفل در صورت بروز صدمات ناشی از سرقت ناموفق
- آموزش نحوه استفاده صحیح از محصول برای مثال صندوق، کمد یا فایل اداری
- راهنمایی جهت استفاده از تمامی امکانات و فیچرهای قفل دیجیتال صندوق ها
- خدمات جابه جایی صندوق ها بین طبقات ساختمان
- خدمات نصب گاوصندوق ها به زمین یا دیوار
- خدمات حمل، جابجایی و نصب گاوصندوق به مکان دیگر
- 12 ماه گارانتی محصول
- 10 سال خدمات پس از فروش
کلام آخر
تمامی خلاهای امنیتی که داخل یک مجموعه می‌توان رخ دهد را برآورد کردیم و محصولاتی که توسط شرکت گاوصندوق‌های نسوز و ضدسرقت سدید روانه بازار شده را منطبق بر همین اصول و نیازمندی‌های امنیتی طراحی نموده ایم. حوادثی مانند سرقت و آتش‌سوزی همواره در کمین هستند! اگر قصد خرید یک فایل اداری فلزی مقاوم یا تعویض کمدهای فعلی مجموعه خود را دارید از طریق شماره تماس‌های ما با کارشناسان ارتباط بگیرید تا علاوه بر پاسخگویی به پرسش‌های شما، راهنمایی‌های لازمه در این زمینه نیز انجام شود.
