چرا هر شرکت به یک گاوصندوق اداری نیاز دارد؟

اسناد و مدارکی که داخل شرکت و سازمان‌ها نگهداری می‌شوند، اهمیت بالاتری نسبت به سرمایه‌های فیزیکی و مادی دارند. این مدارک و اسناد به دلیل محرمانه بودن باید از دسترس سایر کارمندان شرکت پنهان بماند و فقط مدیرعامل و برخی مدیران میانی به آن دسترسی داشته باشند و از سوی دیگر رویدادن سوانحی نظیر آتش سوزی و یا سرقت بار مسئولیت نگهداری این اسناد و مدارک را صد چندان می‌نماید!

به دلایل امنیتی و نیز اهمیت این مدارک، مدیران ارشد شرکت‌ها به فکر تهیه گاوصندوق اداری برای مجموعه خود هستند، در ادامه درباره صندوق‌های اداری نسوز سدید اطلاعات مفیدی دراختیارتان خواهیم گذاشت.

گاوصندوق مناسب حسابداری و بخش مالی شرکت

بخش مالی و حسابداری به دلیل وجود اسناد مالی، همیشه بخش مهم یک سازمان به حساب می‌آیند. نگهداری از قراردادها، فیش‌های حقوقی، رسید خرید و هرآنچه که به هزینه‌های پنهان و آشکار مجموعه مربوط می‌شود در اختیار حسابدارهاست. به همین دلایل وجود یک گاوصندوق اداری جهت حفظ و نگهداری از آن‌ها حائز اهمیت است.

فایل فلزی اداری سدید، بهترین گاوصندوق برای بخش حسابداری شرکت می‌باشد. این محصول که درطبقات 2، 3 و 4 طبقه عرضه شده‌اند، بصورت کشوهایی با قفل هوشمند و ضدسرقت ساخته شدند. کشوهای گاوصندوق اداری با ریل‌های ساچمه‌ای روان با ضخامت بالا طراحی شده‌اند تا توانایی تحمل وزن تا 20 کیلوگرم برای هرطبقه محیا باشد. اگر قصد نگهداری مدارک، فایل و زونکن‌های اداری را دارید، این محصول مناسب شماست.

محصولات مرتبط:

• • فایل اداری فلزی دو کشو
  • فایل اداری فلزی 3 کشو
  • فایل اداری فلزی 4 کشو

گاوصندوق مناسب مدیران منابع انسانی، حقوقی و امنیت سازمانی

در بخش منابع انسانی شرکت‌ها، قراردادهای کاری و اسناد شخصی سازمانی نگهداری می‌شوند که باید از دسترس سایرین پنهان بماند. ممکن است در شرکت شما کارمندی عادی به اشتباه و اتفاقی به یکی از این اسناد دست پیدا می‌کند که برای مدیر، امری ناخوشایند است.

مدیر منابع انسانی به دلیل سازمان‌دهی افراد و فضای شرکت، با سایر کارمندان جلساتی برگزار می‌کند یا ممکن است کارمندی برای حل مشکل خود به اتاق مدیر منابع انسانی مراجعه کند. به دلیل تعدد در رفت‌وآمد به داخل اتاق منابع انسانی، ممکن است یکی از اسناد به اشتباه به دست یکی از کارمندان مجموعه برسد. برای حفظ حریم شخصی مجموعه و جلوگیری از این اتفاق، استفاده از گاوصندوق اداری در بخش منابع انسانی واجب است.

پیشنهاد سدید، کمد اداری فلزی تک درب یا دو درب می‌باشد. این کمدها به دلیل فضای خالی مناسبی که دارند، تمام اقلام حیاتی را می‌توان داخلشان نگهداری کرد و با وجود قفل اثرانگشتی و هوشمند، خیلی راحت قفل درب باز می‌شود که تسریع در استفاده از گاوصندوق اداری را به ارمغان می‌آورد.

اشتباهات رایج در خرید گاوصندوق اداری

برخی از مشتریان هنگام خرید گاوصندوق اداری، به نکات مهمی که به امنیت کمک می‌کنند توجهی ندارند. در ادامه به این مسائل پرداختیم تا با رعایت آن‌ها خریدی مطمئن‌تر داشته باشید.

ضدسرقت بودن صندوق

مهمترین ویژگی که باید هنگام خرید صندوق اداری به آن توجه داشته باشید، ضدسرقت بودن آن است. فایل اداری و کمد اداری سدید کاملا ضدسرقت هستند، قفل‌های دیجیتال و اثرانگشتی سبب شده تا امنیتی همگام با تکنولوژی روزدنیا در صندوق قرارگیرد و امکان سرقت از طریق شکستن و یا نفوذ قفل به حداقل برسد.

نسوز بودن صندوق

بحث عایق‌بندی و مقاومت در برابر آتش‌سوزی، یکی از ویژگی‌های مهم یک گاوصندوق اداری است. اگر شرکت شما دچار آتش‌سوزی شود، اسناد و مدارک حیاتی شرکت مهمترین اقلامیست که دغدغه اصلی مدیرعامل است و به همین منظور باید از عدم  ورود خسارت به آن‌ها مطمئن شوید. تمام محصولات اداری سدید کاملا نسوز هستند و با استفاده از پشم سنگ دربین ورقه‌های بدنه، -که عایق حرارتی تخصصی و مناسبی به شمار می‌آیند- باعث درامان ماندن صندوق از آتش‌سوزی می‌شود.

همچنین دور دهانه درب صندوق‌ها نواردودبندی تعبیه شده است تا هنگام مواجه با آتش، تا 7 برابر متورم شده و با وکیوم کردن صندوق مانع از ورود حرارت به داخل آن می‌شود. در نهایت شیارهای درب صندوق به طور پله‌ای طراحی شده تا اگر حرارت از طریق این شیارها وارد شد، به سدی عمودی برخورد کند و جهت ادامه حرکت، باید رو به بالا امتداد پیدا کند که در این مرحله نواردودبند کاملا مانع ورود حرارت به داخل صندوق می‌شود.

خدمات پس از فروش

خدمات پس از فروش محصول، در مصارف اداری و کاری 10 برابر مصارف خانگی اهمیت دارند. هنگامی که صندوقی برای اداره خود خریداری می‌کنید، باید گارانتی و خدمات پس از فروش مناسبی برای رفع نیازهای شما ارائه شود. برخی از برندهای ایرانی و وارداتی، فاقد خدمات پس از فروش مادام‌العمر کامل هستند که مدیران شرکت را پس از مدتی با مشکل مواجه می‌کند. به همین منظور شرکت سدید 1 سال گارانتی و خدمات پس از فروش مادام‌العمر برای گاوصندوق‌های اداری خود درنظر گرفته است تا امنیت وسایل شما، با خرید محصول تمام نشود.